关于做好2013年本科毕业生离校工作的通知(校通知[2013]92号)
发布时间:2013年06月17日 16:26  | 作者:校长办公室  | 阅读人数:3364

         

  校通知〔201392

关于做好2013年本科毕业生离校工作的通知

 

各校区,各院、系、所,各处、室、直属单位,各学术业务单位:

2013届本科毕业生即将离校,为明确职责,加强协调,保障毕业生离校工作文明、安全、高效、有序地进行,经学校研究,对今年毕业生离校工作提出如下意见:

一、以方便学生、服务学生为原则,学校继续实施网上办理离校手续,简化毕业生离校手续和办理流程;

二、以隆重热烈、安全简朴为原则,组织好毕业典礼和学位授予仪式,把对学生的毕业教育、就业教育贯穿到毕业典礼和学位授予仪式中;

三、做好文明离校教育工作,倡导毕业生文明离校;

四、组织安排好行李托运等其他工作。

具体工作日程安排见下表:

 

  

工 作 内 容

责 任 单 位

   

515(周三)

有国家助学贷款毕业生签订还贷、展期协议

学办、各院(系)

 

530(周四)-66(周四)

核对就业计划

毕办、各院(系)

 

530(周四)-67(周五)

领取毕业生档案

档案馆、各院(系)

具体提档时间请与档案馆预约,电话:83792913

65(周三)-69(周日)

毕业生体检

医院、各院(系)

四牌楼:656日、7日三天下午14-16:30

九龙湖:689日两天900-16:20(自愿原则)

6.11(周二)-6.18(周二)

办理党团组织关系转出

毕业鉴定

填写毕业生登记表

整理学生档案

再次核对毕业和授予学士学位名单

各院(系)

 

6.11(周二)-6.20(周四)

院(系)毕业活动(毕业教育、晚会、交流等)

各院(系)

活动内容、形式、地点院(系)自主安排

613(周四)

再次核对毕业生就业计划

毕办、各院(系)

 

617(周一)-6.28(周五)

毕业生通过离校系统办理离校手续,延长生办理延长手续

各院(系)、校资助中心、保卫处、图书馆、财务处、医院、教材科、物管、体育系等

具体安排另行通知

6.19(周三)毕业典礼

(约1600人)

毕业典礼(九龙湖)

第一场1400-1700

校办、学办、各院(系)

九龙湖校区全体毕业生参加

 地点:九龙湖校区焦廷标馆

620(周四)毕业典礼

(约2400人)

毕业典礼(四牌楼、丁家桥)

第二场830-1100

第三场1400-16:30

校办、学办、各院(系)

四牌楼、丁家桥校区全体毕业生参加(分二场)

地点:四牌楼校区大礼堂

620(周四)

开具毕业生报到证

毕办

 

6.21(周五)—6.22(周六)

 

各院(系)领取、核对报到证和户口转移证明、发放报到证、院(系)发放毕业证和学士学位证

毕业生离校

毕办、保卫处、各院(系)

如有错误及时通知并更改

6.21(周五)—6.22(周六)

行李托运

后勤集团

地点另行通知

6.23(周日)—6.26(周三)

整理毕业生宿舍

物业中心

 

6.26(周三)—6.27(周四)

送交毕业生档案(九龙湖校区行政楼五楼)

毕办、档案馆、各院(系)

各院(系)在送交毕业生档案时请提前和学生档案馆俞燕老师联系(83792913),约定送交时间。

6.28(周五)—7.4(周四)

送交毕业生档案(四牌楼校区档案馆)

注:因积欠考试延期毕业生在715日期间办理离校手续,相关职能部门及各院(系)要做好暑期值班工作,方便毕业生办理离校手续

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二〇一三年六月十六日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


东南大学校长办公室   主动公开        2013年6月16印发